1. Định dạng bằng Control Panel
Với cách sử dụng định dạng Control Panel, chúng tôi khuyên bạn nên hạn chế sử dụng vì nó sẽ thay đổi hoàn toàn định dạng của máy và trong trường hợp này, Excel cũng có thể được áp dụng. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trên bàn phím của máy tính, bạn ấn tổ hợp phím Windows +R
Bước 2:Sau khi ấn tổ hợp phím, hội thoại Run được mở ra, bạn tiếp tục nhập“Control” vào ô Open. Sau đó ấn OK.
Bước 3: Trong cửa sổ Control Panel, bạn chọn Category trong danh mục“View by”, sau đó chọn dòng“Change Date, Time, or Number Formats”.
Bước 4: Trong bảng Region, máy chủ sẽ cung cấp các định dạng để người dùng lựa chọn như sau:
TrongFormat -> chọn Vietnamese
Trong Date and time formats chọn định dạng như hình mà chúng tôi cung cấp phía dưới.
Trong đó
– Short Date: Biểu thị ngày ngắn
– Long Date: Biểu thị ngày dài
– Short Time: Biểu thị giờ ngắn
– Long Time: Biểu thị giờ dài.
– First day of week: ngày đầu tiên trong tuần
Sau khi đã hoàn thành xong các mục, bạn có thể sử dụng phần Exemples để có thể xem trước các định dạng.
Bước 5:Tiếp tục ấn Ok là bạn đã hoàn thành các thao tác thực hiện.
2. Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Format Cells
Khi sử dụng Format Cell, bạn chỉ thay đổi định dạng trong một ô dữ liệu của Excel mà không hề bị ảnh hưởng đến định dạng chung của máy. Cách thực hiện như sau:
Bước 1:Mở File Excel và chọn ô dữ liệu có chứa định dạng ngày tháng -> nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, trong mục Number, bạn chọn Date và chọn theo định dạng và mình muốn chuyển. Sau đó ấn OK là bạn đã hoàn thành.
3. Chuyển định dạng số thành dữ liệu văn bản
Việc chuyển định dạng ngày tháng năm dạng số sang dữ liệu văn bản có thể giúp người dùng đưa vào các công thức để tính toán một cách dễ dàng. Thao tác thực hiện như sau:
Bước 1: Kiểm tra ô dữ liệu vào cách chọn Date trên thanh công cụ như mô tả dưới hình.
Bước 2:Trong File cần chọn dữ liệu, bạn chọn ô bất kỳ và nhập công thức như sau:=Text(Value;format_text). Trong đó,
– Value: mang ý nghĩa là ô bạn muốn chuyển đổi.
– Format_Text: định dạng mà người dùng muốn sử dụng để chuyển đổi.
VD1: Chúng ta có dữ liệu 03/12/2000 tại cột B1. Bạn nhập hàm: Text(B1;”dd.mm.yyyy”) là cho ra kết quả 03.12.2000.
Nhập hàm: Text(B1;”dd.mm.yyyy”)
Kết quả: 03.12.2000
VD2: Chúng ta có dữ liệu 03/12/2000 tại cột B1. Bạn nhập hàm: Text(B1;”dd-mm-yyyy”) là cho ra kết quả 03-12-2000.
Nhập hàm: Text(B1;”dd-mm-yyyy”)
Kết quả: 03-12-2000
Như vậy thông qua bài viết trên, bạn thấy cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text vô cùng đơn giản chưa!
Chúc bạn thành công..