Đối với phiên bản Word 2013 va 2016
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Trỏ chuột đến trang Word bạn muốn tạo khung
Bước 2: Trên thanh công cụ → click Insert → Shape
Sau đó Shape sẽ xuất hiện một bảng hàng trăm lựa chọn để bạn có thể chọn khung.

Bước 3: Click vào một hình Shape bạn thấy phù hợp để kẻ khung cho bản Word.
Lúc này con chuột sẽ biến thành một dấu cộng lớn trên trang Word.
Kéo thả chuột trên trang Word theo mong muốn độ cao – rộng của khung được tạo.

Bước 4: Click chuột phải lên hình mới tạo → click một trong 3Style, Fill vàOutlineđể căn chỉnh khung nhanh.
Trong đó chức năng của 3 tính năng trên:
Style: lựa chọn trang trí khung nhanh.
Fill: lựa chọn trang trí màu nền, hiển thị màu nền. bạn có thể lựa chọn hiển thị màu đơn, màu kết hợp, tranh hoặc tùy chỉnh theo sở thích.
Outline: lựa chọn chỉnh kiểu viền khung, màu viền, kiểu viền…

Để tùy chỉnh chi tiết và cụ thể hơn bạn click Format trên thanh công cụ → xuất hiện các tính năng lớn cho phép bạn mở rộng tùy chỉnh trang trí khung, viền và định dạng chữ trong khung.
Lưu ý nhỏ:
Trong một vài trường hợp khi tạo khung bạn sẽ muốn chèn hình ảnh/logo nào đó vào trang Word. Nhưng sẽ có một tình huống xảy ra:
– Một là hình ảnh bị ẩn
– Hai hình ảnh bị căn lề trái/phải (trong khi bạn muốn logo phải ở giữa)
– Ba hình ảnh bị đè lên chữ hoặc ngược lại.
Nếu bạn gặp phải tình huống này thì cách gỡ rối sẽ như sau:
Click vào hình shape bạn mới được tạo khung → Format → tùy chỉnh trong Arrange
Trong mục tính năng này bạn cần phải lưu ý đến 2 tính năng là Wrap text và Bring Forward.

Trong tính năng này có các lựa chọn cụ thể như sau:
Đối với Wrap text: lựa chọn tùy chỉnh hình ảnh và text hiển thị trên trang.
Đối với Bring Forward: lựa chọn hiển thị ảnh trước/sau chữ (hiểu đơn giản là bạn muốn chồng thêm một lớp chữ nữa trên một shape mới).
Có một mẹo rất được dung khi kẻ khung trong Word có thể bớt đi rất nhiều thao tác:
Sau khi tạo khung → click chuột phải chọn Fill → No Fill để loại bỏ màu nền
Tiếp tục click chuột phải vào khung → chọn outline để lựa chọn kiểu viền phù hợp.
Kích đúp vào khung để chèn text ngay.
Sau khi nhập nội dung click wrap text → In front to text. Bạn để ý sẽ thấy lúc này chỉ khi bạn click vào khung thì bạn mới tùy chỉnh và thay đổi định dạng khung. Đây là một cách cố định khung khá tốt, sau khi bạn thực hiện thao tác này bạn chỉ cần quan tâm đến hình thức thể hiện text mà thôi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa khung Word bạn đưa chuột vào khung và kíp đúp để chỉnh sửa.

Đối với cách kẻ khung trong Word phiên bản cũ hơn
Bước 1: Đến trang Word bạn cần làm việc → click Insert trên thanh công cụ → Shape
Bước 2: Kéo thả chuột để tạo khung
Bước 3: Sau khi tạo xong trên thanh công cụ sẽ xuất hiện Format, bạn cũng click vào khung và lựa chọn tùy chỉnh tương tự.
Hoặc bạn click chuột phải vào viền khung (khi chuột xuất hiện hình mũi tên 4 chiều) → chọn Format Autoshapes để tùy chỉnh.
Bước 4: Xuất hiện bảng Format Autoshapes, trong bảng này bạn tùy chọn hiển thị của hình shape như màu nền, màu viền, độ đậm nhạt của viền, kiểu viền hiển thị…

2, Cách kẻ khung trong Word bằng Page Borders
Đối với phiên bản Word 2016
Trong các phiên bản Word 2016 hoặc các phiên bản mới hơn đã được cập nhật tính năng và thêm những lựa chọn mới bạn có thể sử dụng chúng ngày càng đơn giản nhanh chóng nhưng cũng rất đẹp mắt.
Cách thức thực hiện rất đơn giản: chỉ cần vào Design trên thanh công cụ → click chọn Page Borders. Lúc này sẽ xuất hiện một bảng hộp thoại Border and Shading cho phép người soạn thảo tùy ý thao tác lựa chọn các kiểu khung khác nhau đẹp mắt.

Đối với phiên bản Word 2010, 2007
Trong phiên bản này có khác hơn một chút so với phiên bản từ 2016 trở lên.
Vị trí của Page Borders lúc này nằm trong Page Layout, do đó để kẻ khung trong Word phiên bản này bạn click vào Page Layout để tìm tính năng Page Borders.

Đối với phiên bản Word 2003
Tuy bản Word 2003 là phiên bản cũ nhất song sự khác biệt trong phần này lại không quá nhiều. Thao tác thực hiện rất đơn giản: chỉ cần vào Format trên thanh công cụ và click Borders and Shading là sẽ xuất hiện hộp thoại của tính năng này.
