Không cần nhân bản bài thuyết trình cho từng nhóm khán giả, bạn có thể dùng Custom Slide Show để tạo nhiều “kịch bản trình chiếu” ngay trong một tệp PowerPoint. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi cùng một bộ slide phải phục vụ khách hàng, lãnh đạo,... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bài thuyết trình đẹp có thể trở nên lộn xộn chỉ vì máy trình chiếu thiếu phông chữ. Thủ thuật nhúng phông trực tiếp vào tệp PowerPoint sẽ giúp bố cục, kiểu chữ và dấu tiếng Việt được giữ nguyên khi chia sẻ hoặc trình chiếu trên máy khác.
Thay vì tạo nhiều mẫu thư cho từng nhóm người nhận, bạn có thể dùng quy tắc If…Then…Else để Word tự quyết định đoạn văn nào cần xuất hiện. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm thư mời, hợp đồng, giấy báo học phí hoặc thông báo hàng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Đừng mất thời gian sao chép những đoạn giới thiệu, chữ ký, bảng biểu hoặc điều khoản thường xuyên sử dụng. Với Quick Parts và AutoText, bạn có thể lưu cả một khối nội dung đã định dạng rồi chèn lại vào tài liệu chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Bạn thường phải nhập tên dự án, khách hàng hoặc mã hợp đồng ở nhiều vị trí trong cùng một tài liệu? Thủ thuật dùng Document Property giúp bạn chỉ sửa một lần, Word sẽ tự đồng bộ nội dung ấy trên trang bìa, đầu trang, chân trang và các... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Với tài liệu dài như luận văn, giáo trình hoặc báo cáo kỹ thuật, bạn có thể để Word tự tạo các số chú thích dạng “Hình 2-3” hay “Bảng 4-1”. Khi thêm, xóa hoặc di chuyển nội dung, toàn bộ số thứ tự và danh mục hình bảng đều... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Trigger giúp một hiệu ứng chỉ xuất hiện khi người xem bấm vào đúng đối tượng đã chỉ định, thay vì chạy tuần tự như thông thường. Với thủ thuật này, bạn có thể biến một trang chiếu thành câu hỏi trắc nghiệm, trò chơi ôn tập hoặc bảng thông... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn có thể cộng tổng, tính trung bình và thực hiện nhiều phép toán ngay trong bảng Word mà không cần chèn bảng tính Excel. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm báo giá, biên bản thanh toán hoặc biểu mẫu có số liệu đơn giản.
Thay vì gõ thủ công “xem Hình 3” rồi sửa từng chỗ khi bố cục thay đổi, bạn có thể dùng Cross-reference để Word tự quản lý số thứ tự và liên kết. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi soạn báo cáo, luận văn hoặc tài liệu kỹ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn nhận lại một hợp đồng hoặc báo cáo đã bị chỉnh sửa nhưng người gửi quên bật Track Changes? Tính năng Compare của Microsoft Word có thể đối chiếu hai tệp, chỉ ra từng nội dung được thêm, xóa hoặc định dạng lại và tạo một bản kết quả... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]