Vì một lý do nào đó mà bạn không muốn cho người khác Copy cũng như chỉnh sửa văn bản của bạn, lúc này bạn có thể sử dụng tính năng chống sao chép cho file Word cực kỳ đơn giản.
Tính năng này chắc hẳn đã quá quen thuộc với những file PDF, nhưng trên Word người ta thường ít sử dụng tính năng này và mình cũng thấy trên mạng có ít hướng dẫn.
Mình sẽ hướng dẫn trên Word 2007, Word 2010 và 2013 làm tương tự nhé. Để chống Copy và chống chỉnh sửa file Word bạn làm như sau:
Thực hiện:
+ Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn đặt thuộc tính chống copy và chỉnh sửa lên.
+ Bước 2: Bạn nhấn vào Review trên thanh menu sau đó tìm đến file Protect Document (có biểu tượng hình cái khóa vàng đó) sau đó tích chọn vào dòng Restrict Formatting and Editing
+ Bước 3. Xuất hiện một hộp thoại ở phía bên phải sau đó bạn làm lần lượt theo các bước sau:
- Tích vào dòng
Allow only this type of editing in the document - Chọn
Filling in forms - Sau đó nhấn vào
Yes, Start Enforcing Protection
+ Bước 4: Tiếp theo sẽ xuất hiện một bảng để bạn nhập mật khẩu để đảm bảo không ai có thể copy cũng như chỉnh sửa được file word của bạn.
Bạn nhập Password vào ô Enter new password sau đó nhập lại password vào ô Reenter password to cofirm sau đó nhấn OK.
Chú ý : Bạn nên copy và lưu ra một bản chính để tránh trường hợp “gậy ông đập lưng ông” nhé. Chẳng may lâu lâu không sử dụng lại quên Mật khẩu thì khổ
Tips: Để bỏ tính năng chống copy và chỉnh sửa thì bạn thao tác tương tự như lúc đặt. Sau đó nhấn vào Stop Protection sau đó nhập mật khẩu vào để khóa.
Chúc bạn thành công.
