Khi nhiều người cùng chỉnh sửa các bản sao riêng biệt của một tài liệu, bạn không cần dò và chép từng thay đổi bằng tay. Tính năng Combine của Word có thể gom các chỉnh sửa vào một bản duy nhất, đồng thời giữ rõ ai đã sửa nội... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Tài liệu dài sẽ chuyên nghiệp hơn khi đầu mỗi trang tự hiển thị đúng tên chương đang đọc. Với trường STYLEREF, Microsoft Word có thể lấy nội dung từ tiêu đề gần nhất và cập nhật đầu trang tự động, không cần nhập lại thủ công.
Bạn không nhất thiết phải mở Excel chỉ để cộng một bảng báo giá hoặc tính tổng chi phí trong tài liệu. Microsoft Word có thể thực hiện các phép tính ngay bên trong bảng, đồng thời cập nhật kết quả khi số liệu thay đổi.
Khi tài liệu Word dài hàng chục trang, bạn không cần cắt rồi dán từng đoạn để thay đổi bố cục. Với Ngăn Dẫn hướng, Word có thể di chuyển nguyên một chương—bao gồm văn bản, hình ảnh và bảng biểu—chỉ bằng một thao tác kéo thả.
Ẩn bên trong Microsoft Word có một “chiếc giỏ tạm” mang tên Spike, cho phép bạn thu gom nhiều đoạn văn bản hoặc hình ảnh nằm ở các vị trí khác nhau. Sau khi lựa chọn xong, toàn bộ nội dung có thể được dán cùng lúc theo đúng thứ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Biến một tài liệu Word thông thường thành biểu mẫu chuyên nghiệp, trong đó người nhận chỉ có thể nhập dữ liệu vào những ô bạn cho phép. Thủ thuật này giúp bảo vệ bố cục, hạn chế sửa nhầm và đặc biệt hữu ích khi làm phiếu đăng ký,... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Cameo giúp đưa hình ảnh trực tiếp từ webcam vào slide như một đối tượng PowerPoint thực thụ. Bạn có thể cắt camera thành hình tròn, thêm viền, hiệu ứng và dùng Morph để tạo chuyển động chuyên nghiệp mà không cần phần mềm dựng video.
Bạn có thể dùng một tệp PowerPoint duy nhất để thuyết trình cho nhiều nhóm khán giả khác nhau mà không phải sao chép hoặc xóa slide. Tính năng Custom Slide Show giúp chọn, sắp xếp và mở đúng nhóm slide cần thiết chỉ với vài thao tác.
Khi một bảng dài tràn sang nhiều trang, người đọc rất dễ quên ý nghĩa của từng cột. Thủ thuật này giúp Word tự động lặp lại hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang, đồng thời hạn chế tình trạng một dòng dữ liệu bị cắt đôi khó đọc.
Thay vì chèn và căn chỉnh từng bức ảnh thủ công, bạn có thể dùng Photo Album để biến cả một thư mục ảnh thành bài trình chiếu chỉ trong vài phút. Công cụ này còn hỗ trợ sắp xếp ảnh, thêm chú thích, đổi bố cục và chỉnh sáng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]