Không chỉ thay một từ bằng một từ khác, Microsoft Word còn có thể nhận diện cả mẫu dữ liệu như ngày tháng, mã hồ sơ hoặc khoảng trắng thừa. Với ký tự đại diện, bạn có thể chỉnh sửa hàng trăm vị trí chỉ trong vài giây mà không... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Không cần sao chép Lorem Ipsum từ Internet, Word có thể tự tạo hàng chục đoạn văn bản mẫu chỉ bằng một dòng lệnh. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thử bố cục, thiết kế mẫu tài liệu, kiểm tra kiểu chữ hoặc luyện định dạng.
Thay vì tìm rồi sửa thủ công tên khách hàng, mã hợp đồng hoặc ngày ký ở hàng chục vị trí, bạn có thể để Word tự hỏi thông tin khi mở mẫu tài liệu. Kết hợp trường ASK và REF giúp nhập dữ liệu một lần rồi đồng bộ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn thường phải sửa tên khách hàng, dự án hoặc người phụ trách ở hàng chục vị trí trong một tài liệu mẫu? Thủ thuật này biến các thông tin lặp lại thành những trường liên kết: chỉ cần thay đổi một lần, Word sẽ đồng bộ chúng trên toàn... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Với tính năng Hidden Text, bạn có thể lưu đáp án, ghi chú nội bộ hoặc hướng dẫn dành riêng cho người thuyết trình ngay trong tài liệu Word mà không cần tạo nhiều bản sao. Chỉ vài thiết lập đơn giản, cùng một tệp có thể xuất thành phiên... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Biến một tài liệu Word thông thường thành biểu mẫu chuyên nghiệp với ô nhập chữ, danh sách lựa chọn, ngày tháng và hộp kiểm. Người nhận chỉ có thể điền vào những vị trí được cho phép nên bố cục, câu hỏi và nội dung quan trọng luôn được... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Biến một slide tĩnh thành màn hình tương tác: khi người xem rê chuột lên từng đối tượng, PowerPoint tự chuyển đến trang giải thích tương ứng mà không cần bấm. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích cho sơ đồ, bản đồ, bài giảng và gian hàng trình chiếu... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Thay vì để mọi hiệu ứng chạy tuần tự, bạn có thể dùng Trigger để người xem chủ động bấm vào từng nút và khám phá nội dung. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế câu hỏi tương tác, sơ đồ khám phá, trò chơi hoặc bài... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Hiệu ứng Morph đôi khi ghép nhầm hình, làm đối tượng biến mất hoặc chuyển động không như mong muốn. Thủ thuật đặt tên bắt đầu bằng hai dấu chấm than trong Selection Pane giúp bạn chỉ định chính xác các đối tượng phải biến đổi giữa hai slide.
Bạn thường xuyên dùng một lệnh nằm sâu trong nhiều lớp menu của Word? Thủ thuật này giúp bạn gán tổ hợp phím riêng cho gần như mọi lệnh, macro, kiểu định dạng hoặc ký tự đặc biệt để thao tác nhanh hơn và giảm đáng kể việc dùng chuột.