Một tệp Word có thể âm thầm lưu tên tác giả, nhận xét, lịch sử chỉnh sửa, văn bản ẩn và nhiều dữ liệu riêng tư khác. Document Inspector giúp bạn phát hiện rồi loại bỏ các thông tin này chỉ trong vài phút trước khi đăng tải hoặc gửi... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn thường xuyên phải gõ lại lời chào, điều khoản hợp đồng, chữ ký hoặc hướng dẫn giống nhau? Quick Parts và AutoText giúp lưu những nội dung đó thành “khối văn bản thông minh”, để chèn lại vào mọi tài liệu Word chỉ trong vài giây.
Không cần phần mềm dựng phim, PowerPoint có thể xuất trực tiếp các slide thành một ảnh GIF động chạy liên tục. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đăng hướng dẫn ngắn lên website, mạng xã hội hoặc gửi bản xem trước mà người nhận không... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
PowerPoint có thể quay thao tác trên một vùng màn hình, thu cả âm thanh và tự động đặt video vào trang chiếu mà không cần phần mềm chuyên dụng. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm tài liệu hướng dẫn phần mềm, video đào tạo hoặc bài... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn thường xuyên dùng một lệnh nằm sâu trong nhiều lớp menu của Word? Thủ thuật này giúp gán tổ hợp phím riêng cho gần như mọi lệnh, kiểu chữ hoặc macro, nhờ đó những thao tác lặp lại có thể được thực hiện chỉ trong vài giây.
Biến một trang chiếu thông thường thành câu đố có nút bấm, phản hồi đúng–sai và khả năng chơi lại ngay trong PowerPoint. Thủ thuật Trigger giúp bạn kiểm soát chính xác hiệu ứng nào sẽ chạy khi người xem nhấp vào từng đáp án.
Không cần dùng phần mềm dựng phim, bạn vẫn có thể tạo cảm giác camera phóng to, thu nhỏ và di chuyển mượt mà giữa các chi tiết trên slide. Thủ thuật kết hợp Morph với những slide nhân bản đặc biệt hữu ích khi giới thiệu sơ đồ, bản... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Đừng chèn hàng loạt dấu Enter hoặc ngắt trang thủ công chỉ để giữ tiêu đề và đoạn văn trên cùng một trang. Với nhóm thiết lập phân trang ẩn trong Word, tài liệu dài sẽ tự dàn trang đẹp mắt ngay cả khi bạn thêm, xóa hoặc chỉnh sửa... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn nhận lại một hợp đồng hoặc báo cáo đã bị chỉnh sửa nhưng người gửi quên bật Track Changes? Tính năng Compare của Microsoft Word có thể đối chiếu hai tệp, phát hiện nội dung thêm, xóa, di chuyển và thay đổi định dạng, sau đó trình bày tất... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Word có thể tự tạo mã QR từ địa chỉ website, thông tin liên hệ hoặc nội dung bất kỳ bằng trường DISPLAYBARCODE ít người biết. Mã được lưu ngay trong tài liệu, có thể cập nhật và in rõ nét mà không cần tải ảnh từ một dịch vụ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]