Người dùng Microsoft Office lâu năm sẽ cho bạn biết rằng việc dán văn bản từ một ứng dụng sang ứng dụng khác có thể là một thách thức khó chịu, đặc biệt là khi muốn giữ nguyên định dạng. Đây chính là lý do tại sao Format Painter vô cùng quý giá: với nó, bạn có thể sao chép định dạng mà mình thích từ một phần file và dán vào phần khác, tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Khi công cụ Format Painter không hoạt động được, bạn làm gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến các giải pháp giúp khắc phục vấn đề Format Painter không hoạt động trong Office.
Lỗi Format Painter không hoạt động trong Office
Nếu công cụ Format Painter của bạn không hoạt động trên một hoặc tất cả ứng dụng Office của mình, dưới đây là một số cách sửa lỗi mà bạn có thể thử.
Khởi động lại mọi thứ
Hãy bắt đầu đơn giản bằng cách khởi động lại. Khởi động lại ứng dụng đang gặp vấn đề và thử lại sau khi mở lại. Vì các vấn đề liên quan đến bộ nhớ tạm có thể xảy ra khi máy tính hoạt động quá lâu (không chỉ là rò rỉ bộ nhớ), nên cũng nên khởi động lại máy tính của bạn.
Sử dụng phím tắt
Nếu bạn không thể truy cập nút Format Painter trong ứng dụng Office của mình, hãy thử sử dụng phím tắt thay thế. Phím tắt của Format Painter rất giống với Copy và Paste thông thường. Để sao chép định dạng, nhấn (Alt + Ctrl + C) và để dán, bấm (Alt + Ctrl + V). Đối với Microsoft 365, các phím tắt là (Ctrl + Alt + C) và (Ctrl + Alt + V), tương ứng.
Nhấn phím Esc cũng sẽ hủy bỏ bất kỳ định dạng đã được sao chép mà bạn có trên bộ nhớ tạm. Nó có thể là một cách tốt để xóa sạch mọi thứ.
Nếu những phím tắt này không hoạt động, bạn sẽ cần phải chuyển sang các giải pháp phức tạp hơn.
Mở lại trong chế độ an toàn
Để bắt đầu một phiên bản Office được tối giản hóa, bạn có thể mở ứng dụng đó ở chế độ An toàn (Safe Mode) và thử sử dụng công cụ Format Painter. Quá trình này đơn giản hơn nhiều so với việc khởi động lại máy tính của bạn ở chế độ Safe Mode:
**Bước 1:** Nhấn giữ phím (Ctrl) và nhấp đôi vào ứng dụng Office trên màn hình nền, menu Start hoặc cửa sổ Windows Explorer.
Bước 2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn bắt đầu trong chế độ An toàn (Safe Mode) không. Bấm “Có” để xác nhận.
Bước 3. Ứng dụng của bạn sẽ khởi động lên. Hãy thử sử dụng công cụ Format Painter.
Tắt các tiện ích mở rộng thủ công
Bắt đầu từ chế độ an toàn có thể không phải là lựa chọn tốt mỗi lần. Tự động tắt các tiện ích mở rộng và bật chúng một cách thủ công từng cái để giúp bạn xác định được tiện ích mở rộng nào gây ra vấn đề. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện việc này:
Bấm vào thẻ “Tệp” trong ứng dụng của bạn.
Bước 2: Trong thanh bên, nhấp vào “Options”.
Bước 3: Trong cửa sổ Options, nhấp vào thẻ “Add-ins”.
Click nút “Vào” bên cạnh “Quản lý”.
Bỏ chọn tất cả các tiện ích mở rộng và nhấp vào “OK”.
Bước 6: Nếu Format Painter bắt đầu hoạt động, hãy bật từng tiện ích một cho đến khi bạn tìm thấy tiện ích gây ra tình trạng không bình thường.
Kiểm tra hạn chế file
Một số tệp tin Microsoft có thể bị hạn chế chỉnh sửa. Điều này bao gồm cả việc định dạng, khiến Format Painter không hoạt động. Để vô hiệu hóa các hạn chế này và giải quyết vấn đề Format Painter không hoạt động trong Word hoặc Format Painter không hoạt động trong Office:
Đi đến thẻ “Review” trong ứng dụng của bạn.
Bước 2: Nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa” trong phần “Bảo vệ”.
Bước 3. Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Bỏ chọn “Kiểm soát định dạng” nếu đã được chọn và “Kiểm soát chỉnh sửa” để yên tâm hơn.
Làm lại Format Painter một lần nữa.
Cảm ơn bạn đã góp ý!
Nguồn: Feeds.guidingtech