Thay vì gõ thủ công “xem Hình 3 ở trang 12”, bạn có thể dùng Cross-reference để Word tự chèn đúng số hình, số bảng hoặc số trang. Khi nội dung được thêm, xóa hay di chuyển, toàn bộ tham chiếu có thể cập nhật chỉ bằng một thao tác.

Thay vì sao chép từng đoạn rồi liên tục chuyển qua lại giữa các trang, bạn có thể dùng tính năng ẩn Spike để thu gom nhiều phần nội dung không liền nhau. Chỉ với hai tổ hợp phím, Word sẽ tập hợp tất cả và dán chúng theo đúng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Với trường StyleRef, Microsoft Word có thể tự động lấy tiêu đề chương gần nhất và đưa lên đầu mỗi trang. Đây là thủ thuật đặc biệt hữu ích khi soạn báo cáo, giáo trình, luận văn hoặc tài liệu dài có nhiều chương.

Thay vì căn chỉnh lại tiêu đề, hình ảnh và logo trên từng trang chiếu, bạn có thể thiết kế một bố cục tùy chỉnh trong Slide Master. Mỗi slide mới áp dụng bố cục này sẽ tự có đúng vị trí, kích thước và định dạng cần thiết.

Tài liệu của bạn chỉ dư vài dòng sang trang cuối? Thay vì chỉnh thủ công từng lề, khoảng cách hay cỡ chữ, hãy dùng lệnh “Shrink One Page” để Word tự thu gọn toàn bộ tài liệu chỉ với một cú nhấp.

Không cần sao chép thành nhiều file, bạn vẫn có thể dùng một bộ slide để thuyết trình cho khách hàng, nhân viên hoặc ban lãnh đạo. Tính năng Custom Slide Show giúp chọn và sắp xếp các slide thành từng phiên bản riêng, trong khi nội dung gốc chỉ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Khi nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu nhưng không bật Theo dõi Thay đổi, bạn vẫn có thể tìm chính xác nội dung đã bị thêm, xóa hoặc định dạng lại. Tính năng Compare của Word sẽ đối chiếu hai tệp và tạo một tài liệu kết quả... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Với tính năng Split, bạn có thể mở đồng thời hai phần khác nhau của cùng một tài liệu Word trong một cửa sổ. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi đối chiếu nội dung, kiểm tra số liệu hoặc chỉnh sửa tài liệu dài mà không phải cuộn... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Bạn có thể di chuyển một chương dài hàng chục trang trong Word mà không cần cắt, cuộn và dán thủ công. Chỉ cần định dạng tiêu đề đúng cách, Navigation Pane sẽ biến tài liệu thành một “bản đồ” cho phép kéo thả toàn bộ nội dung theo từng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Bài thuyết trình đẹp có thể trở nên lộn xộn chỉ vì máy trình chiếu thiếu phông chữ bạn đã sử dụng. Thủ thuật nhúng phông chữ trực tiếp vào tệp PowerPoint sẽ giúp bố cục và kiểu chữ được giữ nguyên khi chuyển sang máy khác.