Một tài liệu Word dài có thể chứa nhiều mục lục độc lập, chẳng hạn mục lục cho từng chương, phụ lục hoặc từng phòng ban. Thủ thuật kết hợp Bookmark với trường TOC giúp Word tự lọc và cập nhật đúng các tiêu đề thuộc từng phần mà không... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Biến một tài liệu Word thông thường thành biểu mẫu chuyên nghiệp với ô nhập liệu, hộp kiểm, lịch chọn ngày và danh sách thả xuống. Người nhận có thể hoàn thành biểu mẫu nhưng không vô tình xóa nhãn, sửa câu hỏi hay phá vỡ bố cục.

Biến một bức ảnh toàn cảnh, bản đồ hoặc infographic thành hành trình khám phá trực quan với hiệu ứng phóng to mượt mà như máy quay chuyên nghiệp. Thủ thuật này chỉ dùng Morph và thao tác cắt ảnh có sẵn trong PowerPoint, không cần video, VBA hay phần... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Chỉ với tính năng Hidden Text, bạn có thể lưu bản dành cho người đọc và bản có đáp án, ghi chú hoặc hướng dẫn nội bộ trong cùng một tệp Word. Thủ thuật đặc biệt hữu ích khi soạn đề kiểm tra, giáo án, tài liệu đào tạo và... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Bạn nhận lại một tài liệu đã được chỉnh sửa nhưng người gửi quên bật Track Changes? Tính năng Compare của Word có thể tự động đối chiếu hai phiên bản, đánh dấu nội dung thêm, xóa, di chuyển và thay đổi định dạng chỉ trong vài giây.

Bạn có thể tính tổng, phần trăm hoặc các biểu thức số học ngay trong tài liệu Word mà không cần mở Calculator hay Excel. Chỉ cần kích hoạt lệnh Calculate bị ẩn, Word sẽ tính nội dung được chọn và cho phép dán kết quả tức thì.

Biến một slide PowerPoint thông thường thành câu hỏi trắc nghiệm có phản hồi tức thì: chọn đúng sẽ hiện lời chúc mừng, chọn sai sẽ xuất hiện gợi ý. Thủ thuật dùng Animation Trigger, không cần VBA và vẫn hoạt động khi trình chiếu ngoại tuyến.

Summary Zoom giúp biến một bài thuyết trình dài thành giao diện điều hướng trực quan giống menu của một ứng dụng. Người xem có thể chọn chủ đề muốn khám phá, sau đó PowerPoint tự quay lại trang menu mà không cần tạo hàng loạt liên kết thủ công.

Khi bài thuyết trình có hàng chục slide, việc tìm kiếm, sắp xếp và tái sử dụng nội dung rất dễ trở nên hỗn loạn. Tính năng Sections giúp bạn chia slide thành các nhóm có tên, thu gọn từng phần và di chuyển cả cụm chỉ bằng một thao... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Thường xuyên phải nhập lại lời chào, địa chỉ, điều khoản hợp đồng hoặc đoạn giới thiệu công ty? Quick Parts giúp bạn lưu những nội dung này thành “khối thông minh” và chèn lại chỉ trong vài giây, đồng thời giữ nguyên định dạng, bảng biểu và hình ảnh.