Có một lời khuyên nhỏ dành cho bạn đọc nếu muốn xây dựng sơ đồ bằng Shape, đó là các bạn nên có một “sườn” những nội dung chính trước khi vẽ, điều này không chỉ giúp bạn hình dung ra được những nội dung cần có trong sơ đồ mà chúng cũng giúp bạn ước lượng được sơ đồ của bạn có gì, và cần thể hiện sao cho phù hợp nhất.
Các bước thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn Insert --> Shape
Bước 2: Sau khi click chọn Shape bạn sẽ thấy xuất hiện ngay phía dưới là các tùy chọn với rất nhiều hình khối, mũi tên, hình vẽ… hoàn toàn có thể giúp bạn phát huy và hiện thực những ý tưởng đang có.
Bước 3: Thực hiện vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word bằng cách kết nối các hình khối, đường vẽ, mũi tên… thành một khối thống nhất hoàn chỉnh.
Có một số thao tác bạn cần lưu ý sau:
– Để vẽ được hình khối, bạn chỉ cần click chuột vào hình khối mà bạn muốn, sau đó giữ thả chuột đến kích thước mà bạn muốn. Cách này áp dụng cho tất cả các hình khối, hình vẽ, đường thẳng, mũi tên…
– Khi cần di chuyển đối tượng Shape bạn chỉ cần click chuột vào đối tượng, sau đó khi con chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên 4 chiều thì bạn nhấn giữ con trỏ chuột và di chuyển tới vị trí mới là được.
– Để san chép và dán đối tượng: thay vì phải thực hiện nhiều lần thao tác Insert --> Shape rồi căn chỉnh thì bạn chỉ cần sao chép đối tượng và dán chúng sang vị trí mới là được.
Nhấn giữ Ctrl, click chuột vào đối tượng rồi dùng con trở, ấn giữ và di chuyển con chuột tới một vị trí mới.
Ngoài ra có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C sau đó Ctrl + V là có thể thực hiện sao chép và dán đối tượng trong khi vẽ sơ đồ bằng Word.
– Thêm chữ vào đối tượng Shape: có hai cách để bạn có thể thêm chuột vào hình Shape:
+ Click chọn Insert --> Text Box --> chọn kiểu mẫu bất kỳ (cách nào áp dụng cho các hình đường thẳng, mũi tên)
+ Click chuột vào hình Shape --> Add Text, sau đó nhập nội dung vào (cách này áp dụng cho các hình khối, hình vẽ có viền.)
Bước 4: trang trí lại sơ đồ, biểu đồ
Trên thanh công cụ khi bạn click chuột vào đối tượng Shape bạn sẽ thấy thanh Riboon --> click chọn tab Drawing Tools để điều chỉnh hình dạng, kích thước, màu sắc… cho sơ đồ.
Chúc bạn thành công.