Văn bản bỗng lệch dòng, khác phông chữ hoặc giãn cách bất thường dù nhìn các nút định dạng vẫn giống nhau? Bảng Reveal Formatting giúp bạn “soi” toàn bộ thuộc tính ẩn của đoạn văn và tìm ra nguyên nhân chỉ trong vài phút.

Thay vì làm đối tượng biến mất rồi xuất hiện đột ngột ở slide kế tiếp, bạn có thể dùng Morph để tạo chuyển động liền mạch như trong video. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi trình bày quy trình, phóng to chi tiết hoặc kể chuyện bằng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Thay vì gõ thủ công “(1), (2), (3)” bên cạnh từng công thức, bạn có thể để Word tự đánh số và cập nhật mọi tham chiếu khi tài liệu thay đổi. Thủ thuật kết hợp bảng ẩn, Caption và Cross-reference này đặc biệt hữu ích khi soạn luận văn,... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Bạn khó chịu khi tiêu đề nằm chơ vơ ở cuối trang còn phần nội dung lại bị đẩy sang trang kế tiếp? Thủ thuật “Keep with next” giúp Word tự động giữ tiêu đề và đoạn văn đầu tiên bên nhau, nhờ đó tài liệu luôn gọn gàng dù... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Chỉ với trường IF, một mẫu Word có thể tự hiển thị điều khoản, cách xưng hô hoặc ghi chú phù hợp với từng trường hợp. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi soạn hợp đồng, báo giá, giấy mời hay tài liệu trộn thư mà không muốn sửa... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Summary Zoom giúp biến một bài PowerPoint dài thành trải nghiệm trình chiếu giống một website có menu tương tác. Người thuyết trình có thể mở từng phần theo bất kỳ thứ tự nào, sau đó tự động quay lại trang menu mà không cần tạo hàng loạt liên kết... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Thay vì gõ thủ công “xem Hình 3 ở trang 12”, bạn có thể dùng Cross-reference để Word tự chèn đúng số hình, số bảng hoặc số trang. Khi nội dung được thêm, xóa hay di chuyển, toàn bộ tham chiếu có thể cập nhật chỉ bằng một thao tác.

Thay vì sao chép từng đoạn rồi liên tục chuyển qua lại giữa các trang, bạn có thể dùng tính năng ẩn Spike để thu gom nhiều phần nội dung không liền nhau. Chỉ với hai tổ hợp phím, Word sẽ tập hợp tất cả và dán chúng theo đúng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Với trường StyleRef, Microsoft Word có thể tự động lấy tiêu đề chương gần nhất và đưa lên đầu mỗi trang. Đây là thủ thuật đặc biệt hữu ích khi soạn báo cáo, giáo trình, luận văn hoặc tài liệu dài có nhiều chương.

Thay vì căn chỉnh lại tiêu đề, hình ảnh và logo trên từng trang chiếu, bạn có thể thiết kế một bố cục tùy chỉnh trong Slide Master. Mỗi slide mới áp dụng bố cục này sẽ tự có đúng vị trí, kích thước và định dạng cần thiết.