Bạn cần thu thập nhiều đoạn văn, bảng hoặc hình ảnh nằm rải rác trong một tài liệu dài? Tính năng ẩn Spike của Microsoft Word cho phép gom lần lượt các nội dung đó vào một bộ nhớ đặc biệt, sau đó chèn tất cả vào vị trí mới... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Với trường StyleRef, Microsoft Word có thể tự lấy tên chương hiện tại và hiển thị trên đầu mỗi trang, giống cách trình bày của sách chuyên nghiệp. Khi bạn đổi tên hoặc sắp xếp lại chương, tiêu đề đầu trang cũng được cập nhật mà không cần sửa thủ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đừng nhập thủ công “Hình 1”, “Hình 2” rồi mất công sửa toàn bộ tài liệu mỗi khi thêm ảnh mới. Với Caption và Cross-reference, Word có thể tự đánh số hình, cập nhật thứ tự và tạo liên kết đưa người đọc đến đúng hình minh họa.

Cameo giúp biến khung hình từ webcam thành một đối tượng thiết kế ngay trên slide PowerPoint. Bạn có thể cắt ảnh thành hình tròn, thêm viền, áp dụng hiệu ứng và dùng Morph để tạo chuyển động chuyên nghiệp mà không cần chèn video thủ công.

Không cần nhân bản slide hay lưu nhiều tệp khác nhau, bạn vẫn có thể tạo riêng một bài trình chiếu cho khách hàng, một bản dành cho lãnh đạo và một bản dùng khi đào tạo. Custom Show giúp tái sử dụng cùng một bộ slide, đồng thời cho... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Thay vì để khán giả nhìn thấy toàn bộ nội dung cùng lúc, bạn có thể dùng một lớp phủ bán trong suốt để lần lượt làm nổi bật từng dòng đang thuyết trình. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi trình bày quy trình, phân tích hợp đồng,... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Style Separator giúp bạn đặt tiêu đề và phần diễn giải trên cùng một dòng nhưng chỉ đưa tiêu đề vào mục lục tự động. Đây là thủ thuật đặc biệt hữu ích khi soạn giáo trình, quy trình, hợp đồng hoặc tài liệu có bố cục cô đọng.

Bạn có một danh sách dài và chỉ muốn xóa hoặc định dạng phần ký tự nằm giữa mỗi dòng? Thủ thuật chọn văn bản theo khối dọc bằng phím Alt sẽ giúp xử lý nhiều dòng cùng lúc mà không cần tạo bảng hay chỉnh sửa thủ công từng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Bạn có thể tạo một mẫu hợp đồng, thư mời hoặc báo cáo tự đổi câu chữ dựa trên dữ liệu được nhập mà không cần sửa thủ công từng chỗ. Thủ thuật sử dụng trường IF của Word, đặc biệt hữu ích khi xử lý tài liệu hàng loạt... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Không cần Photoshop, bạn vẫn có thể tạo dòng chữ chứa hình ảnh ngay trong PowerPoint bằng lệnh Merge Shapes. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế trang bìa, slide mở đầu hoặc tiêu đề cho bài thuyết trình du lịch, kiến trúc và sản phẩm.