Tài liệu của bạn chỉ dư vài dòng sang trang cuối? Thay vì chỉnh thủ công từng lề, khoảng cách hay cỡ chữ, hãy dùng lệnh “Shrink One Page” để Word tự thu gọn toàn bộ tài liệu chỉ với một cú nhấp.

Không cần sao chép thành nhiều file, bạn vẫn có thể dùng một bộ slide để thuyết trình cho khách hàng, nhân viên hoặc ban lãnh đạo. Tính năng Custom Slide Show giúp chọn và sắp xếp các slide thành từng phiên bản riêng, trong khi nội dung gốc chỉ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Khi nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu nhưng không bật Theo dõi Thay đổi, bạn vẫn có thể tìm chính xác nội dung đã bị thêm, xóa hoặc định dạng lại. Tính năng Compare của Word sẽ đối chiếu hai tệp và tạo một tài liệu kết quả... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Với tính năng Split, bạn có thể mở đồng thời hai phần khác nhau của cùng một tài liệu Word trong một cửa sổ. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi đối chiếu nội dung, kiểm tra số liệu hoặc chỉnh sửa tài liệu dài mà không phải cuộn... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Bạn có thể di chuyển một chương dài hàng chục trang trong Word mà không cần cắt, cuộn và dán thủ công. Chỉ cần định dạng tiêu đề đúng cách, Navigation Pane sẽ biến tài liệu thành một “bản đồ” cho phép kéo thả toàn bộ nội dung theo từng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Bài thuyết trình đẹp có thể trở nên lộn xộn chỉ vì máy trình chiếu thiếu phông chữ bạn đã sử dụng. Thủ thuật nhúng phông chữ trực tiếp vào tệp PowerPoint sẽ giúp bố cục và kiểu chữ được giữ nguyên khi chuyển sang máy khác.

Thay vì sao chép từ những tài liệu cũ, bạn có thể lưu các đoạn văn, bảng biểu, chữ ký hoặc khối nội dung hoàn chỉnh vào AutoText của Word. Sau đó, chỉ cần gõ một tên viết tắt và nhấn F3 để chèn lại toàn bộ nội dung với... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Bạn có thể tính trực tiếp các phép toán ngay trong tài liệu Word mà không cần mở Calculator hay Excel. Thủ thuật này đặc biệt tiện khi soạn báo giá, hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc tài liệu có nhiều con số cần kiểm tra nhanh.

Khi một bảng dài chạy qua nhiều trang, người đọc rất dễ quên ý nghĩa của từng cột. Thủ thuật này giúp Word tự động đưa hàng tiêu đề lên đầu mỗi trang, nhờ đó bảng luôn rõ ràng mà bạn không phải sao chép tiêu đề thủ công.

Biến một tài liệu Word thông thường thành biểu mẫu chuyên nghiệp, trong đó người nhận chỉ có thể nhập dữ liệu tại những vị trí được chỉ định. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế phiếu đăng ký, hợp đồng, biên bản hoặc tài liệu thu... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]