Summary Zoom giúp biến một bài thuyết trình dài thành giao diện điều hướng trực quan giống menu của một ứng dụng. Người xem có thể chọn chủ đề muốn khám phá, sau đó PowerPoint tự quay lại trang menu mà không cần tạo hàng loạt liên kết thủ công.

Khi bài thuyết trình có hàng chục slide, việc tìm kiếm, sắp xếp và tái sử dụng nội dung rất dễ trở nên hỗn loạn. Tính năng Sections giúp bạn chia slide thành các nhóm có tên, thu gọn từng phần và di chuyển cả cụm chỉ bằng một thao... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Thường xuyên phải nhập lại lời chào, địa chỉ, điều khoản hợp đồng hoặc đoạn giới thiệu công ty? Quick Parts giúp bạn lưu những nội dung này thành “khối thông minh” và chèn lại chỉ trong vài giây, đồng thời giữ nguyên định dạng, bảng biểu và hình ảnh.

Bạn không cần mở Excel chỉ để cộng một cột tiền hoặc tính tổng hóa đơn đơn giản. Microsoft Word có thể thực hiện phép cộng, nhân, tính trung bình và nhiều phép toán khác ngay trong bảng bằng công cụ Formula ít người biết.

Không chỉ thay tên người nhận, Word còn có thể tự động thay đổi lời chào, ưu đãi hoặc hướng dẫn dựa trên dữ liệu của từng người. Thủ thuật dùng quy tắc If…Then…Else trong Mail Merge giúp bạn tạo hàng trăm tài liệu cá nhân hóa mà không cần... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Thay vì chèn một hình ảnh phẳng, bạn có thể đưa mô hình 3D vào PowerPoint, tự do thay đổi góc nhìn và tạo chuyển động xoay đầy ấn tượng. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi trình bày sản phẩm, thiết bị kỹ thuật, mô hình khoa học... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Khi một slide chứa quá nhiều hình ảnh, biểu tượng và hộp văn bản chồng lên nhau, việc chọn đúng đối tượng có thể trở thành “ác mộng”. Selection Pane giúp bạn nhìn toàn bộ cấu trúc slide, đặt tên, khóa, ẩn và sắp xếp từng lớp đối tượng một... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Khi tài liệu có nhiều hình ảnh, bảng biểu hoặc chương mục, việc nhập thủ công “xem Hình 3” rất dễ dẫn đến sai số sau khi chỉnh sửa. Tham chiếu chéo (Cross-reference) giúp Word tự theo dõi và cập nhật những con số này, đặc biệt hữu ích khi... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Chỉ với các hộp văn bản và hiệu ứng Disappear, bạn có thể tạo đồng hồ đếm ngược tự động ngay trên slide PowerPoint. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi tổ chức trò chơi, đặt thời gian thảo luận hoặc tạo phần mở đầu đầy kịch tính.

Thay vì sao chép từng đoạn rồi liên tục chuyển qua lại giữa các vị trí, bạn có thể dùng tính năng ẩn Spike để thu gom nhiều nội dung không liền nhau. Chỉ với hai tổ hợp phím, Word sẽ tập hợp văn bản, hình ảnh và bảng biểu... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]