Một tệp Word có thể âm thầm lưu tên tác giả, nhận xét, lịch sử chỉnh sửa, văn bản ẩn và nhiều thông tin nội bộ khác. Thủ thuật dùng Document Inspector dưới đây giúp bạn rà soát và làm sạch những dữ liệu đó trước khi gửi hồ sơ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn thường phải lặp lại tên khách hàng, mã hợp đồng hoặc tên dự án ở nhiều nơi trong cùng tài liệu? Thủ thuật dùng trường Document Property giúp bạn chỉ nhập dữ liệu một lần, sau đó Word tự đồng bộ mọi vị trí liên quan, giảm đáng kể... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Spike là một tính năng “ẩn” giúp bạn thu thập nhiều đoạn văn, bảng hoặc hình ảnh nằm ở các vị trí khác nhau rồi chèn tất cả chỉ trong một lần. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi tổng hợp báo cáo, sắp xếp lại tài liệu dài... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn thường xuyên phải sửa thủ công các câu như “xem Hình 3” sau khi thêm hoặc xóa hình ảnh? Thủ thuật kết hợp Caption và Cross-reference sẽ giúp Word tự đánh số hình, tạo liên kết tham chiếu và cập nhật toàn bộ tài liệu chỉ trong vài giây.
Cameo cho phép đặt hình ảnh trực tiếp từ webcam vào bất kỳ vị trí nào trên slide, đồng thời tạo khung, hiệu ứng và chuyển động như một đối tượng PowerPoint thông thường. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thuyết trình trực tuyến, quay bài giảng hoặc... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Với trường StyleRef, Word có thể tự động lấy tên chương hiện tại và hiển thị ở đầu mỗi trang. Khi bạn đổi tên hoặc sắp xếp lại chương, tiêu đề đầu trang cũng cập nhật theo mà không cần sửa thủ công.
PowerPoint có thể tự động nhận diện lời nói, hiển thị phụ đề và dịch sang ngôn ngữ khác ngay trong lúc trình chiếu. Thủ thuật này giúp bài thuyết trình dễ tiếp cận hơn mà không cần chuẩn bị sẵn phụ đề hay cài thêm phần mềm.
PowerPoint có sẵn công cụ quay màn hình, ghi âm lời thuyết minh và tự động chèn đoạn ghi hình vào slide. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm bài giảng, hướng dẫn phần mềm hoặc video trình diễn sản phẩm mà không muốn cài thêm ứng dụng.
Bạn có thể dùng một bộ slide duy nhất cho nhiều nhóm khán giả mà không phải sao chép thành hàng loạt tệp PowerPoint. Custom Slide Show cho phép chọn, sắp xếp và trình chiếu những nhóm slide khác nhau từ cùng một bài thuyết trình.
Không cần phần mềm dựng video, bạn có thể xuất trực tiếp các slide PowerPoint thành một ảnh GIF tự chạy, phù hợp để minh họa quy trình, giới thiệu sản phẩm hoặc đăng lên mạng xã hội. Thủ thuật này còn cho phép kiểm soát kích thước, thời gian... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]