Bạn thường xuyên phải nhập lại lời chào, điều khoản hợp đồng, chữ ký hoặc phần giới thiệu công ty? Quick Parts và AutoText giúp lưu những khối nội dung hoàn chỉnh để chèn lại trong vài giây, đồng thời giữ nguyên định dạng, hình ảnh và bảng biểu.

Bạn thường phải lặp lại tên khách hàng, mã hợp đồng hoặc tên dự án ở nhiều trang? Thủ thuật dùng Document Property trong Word giúp nhập dữ liệu một lần rồi tự động đồng bộ mọi vị trí liên quan, rất phù hợp với hợp đồng, báo giá và... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Khi một slide có nhiều hình ảnh, biểu tượng và hộp văn bản chồng lên nhau, việc chọn đúng đối tượng có thể trở thành “cuộc săn tìm” đầy bực bội. Ngăn Lựa chọn giúp bạn nhìn xuyên qua mọi lớp, đặt tên đối tượng và điều khiển chính xác... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Không cần phần mềm dựng phim, bạn có thể xuất trực tiếp các trang chiếu PowerPoint thành một ảnh GIF tự chạy. Thủ thuật này rất hữu ích khi cần đăng bản demo ngắn lên website, mạng xã hội hoặc gửi qua ứng dụng nhắn tin.

Không cần Photoshop, bạn vẫn có thể tách người hoặc đồ vật khỏi nền ảnh ngay trong PowerPoint. Thủ thuật này còn giúp tạo bố cục “vượt khung” ấn tượng cho trang bìa, hồ sơ sản phẩm và slide quảng cáo.

Không cần phần mềm dựng phim, bạn vẫn có thể tạo cảm giác camera phóng to, lia ngang và khám phá từng chi tiết của một bức ảnh ngay trong PowerPoint. Thủ thuật sử dụng chuyển tiếp Morph, đặc biệt hữu ích khi giới thiệu sơ đồ, bản đồ, sản... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Biến một trang chiếu PowerPoint thông thường thành câu hỏi trắc nghiệm có phản hồi ngay lập tức mà không cần viết mã. Với Trigger, thông báo “Chính xác” hoặc “Chưa đúng” chỉ xuất hiện khi người xem bấm vào đáp án tương ứng.

Bạn có thể ghi lại thao tác trên máy tính, thu âm lời thuyết minh và chỉnh sửa đoạn quay ngay trong PowerPoint mà không cần cài thêm phần mềm. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm bài giảng, tài liệu đào tạo hoặc video hướng dẫn ngắn.

Không cần Photoshop, bạn vẫn có thể biến một bức ảnh thành phần ruột của dòng chữ ngay trong PowerPoint. Thủ thuật Merge Shapes giúp tạo tiêu đề nổi bật cho trang bìa, bài thuyết trình du lịch, hồ sơ sản phẩm hoặc bài đăng mạng xã hội.

Khi phải đối chiếu chương đầu với chương cuối hoặc sửa nội dung trong một tài liệu dài, bạn không cần cuộn lên xuống liên tục. Tính năng New Window của Word cho phép mở cùng một tệp trong hai cửa sổ, chỉnh sửa ở hai vị trí khác nhau... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]