Gom nhiều đoạn văn rời rạc rồi dán một lần trong Word bằng “Spike”

Bạn cần thu thập nội dung nằm rải rác trong một tài liệu Word nhưng không muốn sao chép và dán từng đoạn? Tính năng ẩn mang tên Spike cho phép gom liên tiếp nhiều phần văn bản, hình ảnh hoặc bảng biểu, sau đó chèn tất cả vào một... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »

Tạo biểu mẫu có nút “Thêm mục mới” tự động trong Microsoft Word

Với điều khiển nội dung phần lặp lại, bạn có thể tạo biểu mẫu Word cho phép người dùng thêm bao nhiêu dòng sản phẩm, thành viên hoặc công việc tùy ý chỉ bằng một cú nhấp chuột. Mỗi mục mới tự giữ nguyên bố cục, kiểu chữ và các... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »

Tạo nhiều “lộ trình trình chiếu” trong một tệp PowerPoint bằng Custom Show

Custom Show giúp bạn tái sử dụng một bộ slide cho nhiều nhóm người nghe mà không phải tạo các tệp PowerPoint riêng biệt. Bạn còn có thể biến bài thuyết trình thành một hệ thống phân nhánh, cho phép mở nội dung chuyên sâu rồi tự động quay về... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »

Tạo dòng chảy văn bản xuyên qua nhiều khung trong Microsoft Word

Ít người biết rằng các hộp văn bản trong Word có thể được liên kết giống như phần mềm dàn trang chuyên nghiệp: nội dung dư ở khung thứ nhất sẽ tự chảy sang khung tiếp theo. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế bản tin, tờ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »

Tự động tính toán trong bảng Word bằng công thức như Excel

Bảng trong Microsoft Word không chỉ dùng để trình bày dữ liệu: bạn còn có thể cộng, nhân, tính trung bình hoặc đếm số ngay trong từng ô. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm báo giá, hóa đơn và báo cáo ngắn mà không cần chèn bảng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »

“Lập trình” Find & Replace trong Word bằng ký tự đại diện

Không chỉ thay một từ bằng một từ khác, Microsoft Word còn có thể nhận diện cả mẫu dữ liệu như ngày tháng, mã hồ sơ hoặc khoảng trắng thừa. Với ký tự đại diện, bạn có thể chỉnh sửa hàng trăm vị trí chỉ trong vài giây mà không... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »

Tạo hộp thoại nhập liệu tự động trong Word bằng trường ASK và REF

Thay vì tìm rồi sửa thủ công tên khách hàng, mã hợp đồng hoặc ngày ký ở hàng chục vị trí, bạn có thể để Word tự hỏi thông tin khi mở mẫu tài liệu. Kết hợp trường ASK và REF giúp nhập dữ liệu một lần rồi đồng bộ... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »

Tạo “biến” văn bản tự đồng bộ trong Word bằng Document Property và Quick Parts

Bạn thường phải sửa tên khách hàng, dự án hoặc người phụ trách ở hàng chục vị trí trong một tài liệu mẫu? Thủ thuật này biến các thông tin lặp lại thành những trường liên kết: chỉ cần thay đổi một lần, Word sẽ đồng bộ chúng trên toàn... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »

Tạo hai phiên bản tài liệu Word trong cùng một tệp bằng văn bản ẩn

Với tính năng Hidden Text, bạn có thể lưu đáp án, ghi chú nội bộ hoặc hướng dẫn dành riêng cho người thuyết trình ngay trong tài liệu Word mà không cần tạo nhiều bản sao. Chỉ vài thiết lập đơn giản, cùng một tệp có thể xuất thành phiên... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]

Đọc tiếp »