Biến một tài liệu Word thông thường thành biểu mẫu chuyên nghiệp với ô nhập chữ, danh sách lựa chọn, ngày tháng và hộp kiểm. Người nhận chỉ có thể điền vào những vị trí được cho phép nên bố cục, câu hỏi và nội dung quan trọng luôn được... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Biến một slide tĩnh thành màn hình tương tác: khi người xem rê chuột lên từng đối tượng, PowerPoint tự chuyển đến trang giải thích tương ứng mà không cần bấm. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích cho sơ đồ, bản đồ, bài giảng và gian hàng trình chiếu... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Thay vì để mọi hiệu ứng chạy tuần tự, bạn có thể dùng Trigger để người xem chủ động bấm vào từng nút và khám phá nội dung. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế câu hỏi tương tác, sơ đồ khám phá, trò chơi hoặc bài... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Hiệu ứng Morph đôi khi ghép nhầm hình, làm đối tượng biến mất hoặc chuyển động không như mong muốn. Thủ thuật đặt tên bắt đầu bằng hai dấu chấm than trong Selection Pane giúp bạn chỉ định chính xác các đối tượng phải biến đổi giữa hai slide.
Bạn thường xuyên dùng một lệnh nằm sâu trong nhiều lớp menu của Word? Thủ thuật này giúp bạn gán tổ hợp phím riêng cho gần như mọi lệnh, macro, kiểu định dạng hoặc ký tự đặc biệt để thao tác nhanh hơn và giảm đáng kể việc dùng chuột.
Thay vì gõ thủ công “xem Hình 3” rồi sửa lại từng số khi tài liệu thay đổi, bạn có thể dùng tham chiếu chéo để Word tự quản lý. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm luận văn, báo cáo kỹ thuật hoặc tài liệu có nhiều... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
PowerPoint có thể tự động chuyển lời thuyết trình thành phụ đề theo thời gian thực, đồng thời dịch sang ngôn ngữ khác ngay trên slide. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thuyết trình trước khán giả quốc tế, người khiếm thính hoặc trong không gian khó nghe... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Summary Zoom giúp biến một bài thuyết trình dài thành menu trực quan, cho phép người trình bày nhảy đến từng phần chỉ bằng một cú bấm. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi đào tạo, giới thiệu sản phẩm hoặc thuyết trình theo kiểu hỏi–đáp linh hoạt.
Style Separator là một tính năng ẩn giúp đặt tiêu đề và nội dung trên cùng một dòng nhưng vẫn giữ hai kiểu định dạng độc lập. Nhờ đó, Word có thể đưa riêng phần tiêu đề vào mục lục mà không kéo theo toàn bộ đoạn văn phía sau.
Với tính năng thu gọn nội dung theo tiêu đề, một tài liệu Word dài có thể hoạt động gần giống hệ thống menu: phần nào cần đọc thì mở, phần chưa cần thì tạm ẩn. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi soạn quy trình, giáo trình, báo... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]