Style Separator giúp bạn đặt tiêu đề và phần diễn giải trên cùng một dòng nhưng chỉ đưa tiêu đề vào mục lục tự động. Đây là thủ thuật đặc biệt hữu ích khi soạn giáo trình, quy trình, hợp đồng hoặc tài liệu có bố cục cô đọng.
Bạn có một danh sách dài và chỉ muốn xóa hoặc định dạng phần ký tự nằm giữa mỗi dòng? Thủ thuật chọn văn bản theo khối dọc bằng phím Alt sẽ giúp xử lý nhiều dòng cùng lúc mà không cần tạo bảng hay chỉnh sửa thủ công từng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn có thể tạo một mẫu hợp đồng, thư mời hoặc báo cáo tự đổi câu chữ dựa trên dữ liệu được nhập mà không cần sửa thủ công từng chỗ. Thủ thuật sử dụng trường IF của Word, đặc biệt hữu ích khi xử lý tài liệu hàng loạt... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Không cần Photoshop, bạn vẫn có thể tạo dòng chữ chứa hình ảnh ngay trong PowerPoint bằng lệnh Merge Shapes. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế trang bìa, slide mở đầu hoặc tiêu đề cho bài thuyết trình du lịch, kiến trúc và sản phẩm.
Khi phải đối chiếu phần mở đầu với phụ lục hoặc sửa một bảng dài, việc cuộn lên xuống liên tục rất mất thời gian. Tính năng chia cửa sổ giúp bạn xem và chỉnh sửa đồng thời hai vị trí của cùng một tài liệu Word mà không cần... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Khi một tài liệu dài bị đảo lộn bố cục, bạn không cần cắt và dán từng trang theo cách thủ công. Chỉ cần định dạng tiêu đề đúng cách, Navigation Pane sẽ biến tài liệu Word thành một dàn ý trực quan, cho phép di chuyển cả chương cùng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Khi một bảng dài chạy qua nhiều trang, người đọc rất dễ quên ý nghĩa của từng cột. Với tính năng Repeat Header Rows, Word có thể tự động đưa hàng tiêu đề lên đầu mỗi trang mà không cần sao chép thủ công.
Bạn có thể cộng, trừ, nhân, chia ngay trong tài liệu Word mà không cần mở Calculator hay chuyển sang Excel. Chỉ cần đưa lệnh Calculate bị ẩn lên thanh công cụ, Word sẽ tính biểu thức được chọn và tự động sao chép kết quả để bạn dán vào... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Thay vì chèn từng bức ảnh rồi căn chỉnh thủ công, bạn có thể dùng Photo Album để biến cả thư mục ảnh thành một bài trình chiếu chỉ trong vài phút. Công cụ ít được chú ý này còn hỗ trợ sắp xếp, xoay, chỉnh sáng và tạo bố... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Thay vì gửi một tài liệu đầy dấu chấm để người nhận tự căn chỉnh, bạn có thể biến Word thành biểu mẫu chuyên nghiệp với ô nhập văn bản, lịch chọn ngày, danh sách thả xuống và hộp kiểm. Sau khi khóa phần thiết kế, người dùng chỉ có... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]