Bạn có thể di chuyển một chương dài hàng chục trang trong Word mà không cần cắt, cuộn và dán thủ công. Chỉ cần định dạng tiêu đề đúng cách, Navigation Pane sẽ biến tài liệu thành một “bản đồ” cho phép kéo thả toàn bộ nội dung theo từng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bài thuyết trình đẹp có thể trở nên lộn xộn chỉ vì máy trình chiếu thiếu phông chữ bạn đã sử dụng. Thủ thuật nhúng phông chữ trực tiếp vào tệp PowerPoint sẽ giúp bố cục và kiểu chữ được giữ nguyên khi chuyển sang máy khác.
Thay vì sao chép từ những tài liệu cũ, bạn có thể lưu các đoạn văn, bảng biểu, chữ ký hoặc khối nội dung hoàn chỉnh vào AutoText của Word. Sau đó, chỉ cần gõ một tên viết tắt và nhấn F3 để chèn lại toàn bộ nội dung với... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn có thể tính trực tiếp các phép toán ngay trong tài liệu Word mà không cần mở Calculator hay Excel. Thủ thuật này đặc biệt tiện khi soạn báo giá, hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc tài liệu có nhiều con số cần kiểm tra nhanh.
Khi một bảng dài chạy qua nhiều trang, người đọc rất dễ quên ý nghĩa của từng cột. Thủ thuật này giúp Word tự động đưa hàng tiêu đề lên đầu mỗi trang, nhờ đó bảng luôn rõ ràng mà bạn không phải sao chép tiêu đề thủ công.
Biến một tài liệu Word thông thường thành biểu mẫu chuyên nghiệp, trong đó người nhận chỉ có thể nhập dữ liệu tại những vị trí được chỉ định. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế phiếu đăng ký, hợp đồng, biên bản hoặc tài liệu thu... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
PowerPoint có thể tự động chuyển lời nói của người thuyết trình thành phụ đề ngay trên màn hình, thậm chí dịch sang một ngôn ngữ khác theo thời gian thực. Thủ thuật này giúp bài thuyết trình dễ theo dõi hơn trong hội thảo quốc tế, lớp học hoặc... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Khi một slide có nhiều hình ảnh, biểu tượng và khối văn bản, chỉ một cú kéo chuột nhầm cũng có thể phá vỡ toàn bộ bố cục. Thủ thuật khóa đối tượng trong PowerPoint giúp bạn bảo vệ những thành phần đã căn chỉnh hoàn chỉnh nhưng vẫn tiếp... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Khi PowerPoint ghép nhầm các đối tượng giữa hai slide, hiệu ứng Morph có thể trở nên rất khó đoán. Thủ thuật đặt tên đối tượng bằng tiền tố “!!” giúp bạn chủ động chỉ định chính xác hình, biểu tượng hoặc hộp văn bản nào sẽ biến đổi thành... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Không cần cài phần mềm dựng video, bạn có thể biến các slide PowerPoint thành một ảnh GIF động để đăng lên website, mạng xã hội hoặc gửi qua ứng dụng nhắn tin. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi cần trình bày quy trình, giới thiệu sản phẩm... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]