Smart Art là một chức năng hỗ trợ xây dựng và vẽ các dạng biểu đồ, sơ đồ, vòng tuần hoàn, phân nhánh… Từ phiên bản Microsoft Word 2007 chức năng này được tích hợp đã hỗ trợ vô cùng đắc lực cho các công việc yêu cầu có sơ đồ, biểu đồ minh họa trực quan, cụ thể. Chúng đặc biệt được ứng dụng nhiều trong báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả, thông báo quy trình làm việc của công ty, bộ phận doạnh nghiệp, sơ đồ tổ chức của công ty, doanh nghiệp…
Cùng với thời gian update các phiên bản Word, Smart Art cũng có rất nhiều sự nâng cấp, bổ sung để đáp ứng được nhu cầu sử dụng ngày càng cao của người dùng.
Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ Word click vào Insert --> Shape, lúc này trong nhóm tính năng Illustrations sẽ có Smart Art.
Vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art bước 1
Bước 2: xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic. trong hộp thoại này sẽ có rất nhiều kiểu sơ đồ, biểu đồ cho bạn lựa chọn. Cụ thể:
– Cấu trúc dạng List (danh sách)
– Cấu trúc dạng Process (quá trình, tiến trình)
– Cấu trúc dạng Circle (vòng tròn)
– Cấu trúc dạng Hierarchy (hệ thống phân cấp bậc)
– Cấu trúc dạng Relation (mối quan hệ)
– Cấu trúc dạng Matrix (ma trận)
– Cấu trúc dạng Pyramid (dạng kim tự tháp)
– Cấu trúc dạng Picture (tranh ảnh minh họa)
Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic
Lựa chọn sơ đồ, biểu đồ phù hợp với nhu cầu và mục đích của bạn nhất.
Ví dụ ta chọn cấu trúc Hierarchy, và chọn một trong những kiểu sơ đồ mẫu có trong đó.
Bước 3: sau khi chọn được sơ đồ, biểu đồ như mong muốn chỉ cần click chọn OK là được.
Lúc này trong Word sẽ xuất hiện thêm hai nhóm công cụ khác trên thanh công cụ như sau:
Ví dụ vẽ sơ đồ trong Word
Bước 4: Thực hiện điền nội dung vào sơ đồ theo từng [Text] sao cho phù hợp. Ví dụ:
Ví dụ về vẽ sơ đồ trong Word
Bước 5: Trang trí và thiết kế lại cho sơ đồ
Tích hợp trong hai nhóm công cụ trên là điều chỉnh và chỉnh sửa nâng cao cho sơ đồ của bạn. Bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu thể hiện sơ đồ tùy theo mục đích và sở thích của bạn.
Có thể kể sơ qua về thiết kế sơ đồ (nhóm công cụ Design):
– Add Shape: thêm các nhánh nhỏ, nhánh ngang cấp, nhánh con… (bạn có thể sử dụng chuột phải để gọi lệnh Add Shape)
– Layouts: thay đổi hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung.
– Change Colors: thay đổi màu sắc của biểu đồ, sơ đồ.
– SmartArt Styles: kiểu sơ đồ.
Trang trí và thiết kế lại cho sơ đồ
Ngoài ra bạn có thể định dạng kiểu chữ, màu sắc từng khối hình trong nhóm công cụ Format.
Như vậy là bạn đã hoàn thành vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art rồi đấy. Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh nâng cao hơn với hai nhóm công cụ trên sao cho khoa học hơn, hấp dẫn và thẩm mỹ cao hơn nhé!
Với cách này bạn sẽ có thể tạo sơ đồ trong Word rất nhanh chóng, nhưng nếu bạn muốn chúng sáng tạo, thu hút người đọc hơn thì hãy dùng Shape để thực hiện nó!
