Nếu thường xuyên phải nhập lại lời chào, điều khoản hợp đồng, chữ ký hoặc bảng biểu, bạn có thể lưu chúng thành các khối nội dung thông minh trong Word. Với Quick Parts và AutoText, một đoạn văn bản dài có thể được chèn lại chỉ bằng vài cú... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Thay vì gửi một tài liệu với những dòng chấm khó căn chỉnh, bạn có thể biến Word thành biểu mẫu điện tử với ô nhập liệu, danh sách lựa chọn và hộp đánh dấu. Người nhận chỉ được điền vào các vị trí cho phép nên bố cục gốc... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Không cần Photoshop, bạn vẫn có thể tạo một “kính lúp” làm nổi bật chi tiết quan trọng ngay trên slide PowerPoint. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi trình bày giao diện phần mềm, bản đồ, sơ đồ kỹ thuật hoặc ảnh sản phẩm.
Bạn không cần cài thêm phần mềm để quay thao tác trên máy tính: PowerPoint đã có sẵn công cụ ghi màn hình kèm âm thanh. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm tài liệu đào tạo, video chỉ dẫn hoặc minh họa quy trình ngay trong bài... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Thay vì sao chép biểu đồ thủ công mỗi khi số liệu thay đổi, bạn có thể tạo một liên kết động giữa Excel và PowerPoint. Chỉ cần cập nhật bảng tính gốc, biểu đồ trong bài thuyết trình sẽ được làm mới mà không phải thiết kế lại.
Trigger giúp một hiệu ứng chỉ chạy khi người xem bấm vào đúng đối tượng được chỉ định, thay vì chạy tuần tự theo từng cú nhấp chuột. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi thiết kế câu hỏi tương tác, sơ đồ khám phá, trò chơi hoặc bài... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Văn bản bỗng lệch dòng, khác phông chữ hoặc giãn cách bất thường dù nhìn các nút định dạng vẫn giống nhau? Bảng Reveal Formatting giúp bạn “soi” toàn bộ thuộc tính ẩn của đoạn văn và tìm ra nguyên nhân chỉ trong vài phút.
Thay vì làm đối tượng biến mất rồi xuất hiện đột ngột ở slide kế tiếp, bạn có thể dùng Morph để tạo chuyển động liền mạch như trong video. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi trình bày quy trình, phóng to chi tiết hoặc kể chuyện bằng... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Thay vì gõ thủ công “(1), (2), (3)” bên cạnh từng công thức, bạn có thể để Word tự đánh số và cập nhật mọi tham chiếu khi tài liệu thay đổi. Thủ thuật kết hợp bảng ẩn, Caption và Cross-reference này đặc biệt hữu ích khi soạn luận văn,... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]
Bạn khó chịu khi tiêu đề nằm chơ vơ ở cuối trang còn phần nội dung lại bị đẩy sang trang kế tiếp? Thủ thuật “Keep with next” giúp Word tự động giữ tiêu đề và đoạn văn đầu tiên bên nhau, nhờ đó tài liệu luôn gọn gàng dù... [Nội dung đầy đủ và hình ảnh đã được ẩn đối với công cụ tự động]